by Việc lựa chọn máy chủ phù hợp với nhu cầu về CNTT của doanh nghiệp sẽ có tác động rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Quyết định của bạn sẽ có thể cản trở hoặc hỗ trợ khả năng mở rộng kinh doanh của bạn. Làm thế nào để chọn được máy chủ tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ không phải là một vấn đề quá khó khăn, bởi sẽ có những tiêu chuẩn mà bạn có thể dựa vào đó để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Trước tiên, hãy xem xét các chức năng thiết yếu của máy chủ, tiếp đến là hệ điều hành và việc vận hành chúng. Đây là hai trong số các khía cạnh quan trọng nhất của việc chọn máy chủ để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp của mình.
1. Hiểu rõ chức năng của máy chủ cho doanh nghiệp nhỏ
Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần các máy chủ có quy mô theo nhu cầu của họ. Bạn không nên trả quá cao cho các tài nguyên mà bạn không sử dụng mặc dù thực tế kinh doanh sẽ có thêm nhiều phát sinh. Bạn nên có đủ phần cứng để xử lý các đột biến lưu lượng truy cập bất ngờ. Khi bắt đầu hoạt động, bạn có thể sẽ thấy những thay đổi trong lưu lượng truy cập trực tuyến của mình. Bạn cần một máy chủ có thể xử lý những tăng này.
Dưới đây là một số cách sử dụng phổ biến nhất của máy chủ trong môi trường doanh nghiệp nhỏ:
- Lưu trữ Email (Email Hosting): Khi mới bắt đầu kinh doanh, bạn có thể sử dụng các email thông dụng như Gmail, Yahoo hoặc Mail.com, nhưng tốt nhất là bạn nên sử dụng hệ thống email theo tên miền, để có thể bảo đảm về vấn đề bảo mật và nâng cao thương hiệu của mình. Khi đó, bạn cần máy chủ email.
- Lưu trữ website (Web Hosting): Bạn muốn nội dung của mình luôn sẵn sàng phục vụ người truy cập? Máy chủ web của bạn sẽ bảo đảm tốc độ và hiệu quả của trang web của bạn. Máy chủ web của bạn cũng có thể tạo ra sự khác biệt to lớn trong xếp hạng công cụ tìm kiếm của bạn.
- Vận hành các website thương mại điện tử: Máy chủ phù hợp bảo đảm việc thực hiện các giao dịch thương mại an toàn và hiệu quả. Công ty của bạn sẽ bảo vệ được thông tin cá nhân và tài chính của khách hàng. Bạn có thể chịu trách nhiệm pháp lý về thông tin không được bảo vệ. Vận hành web thương mại điện tử một cách an toàn là điều cần thiết.
- Ứng dụng lưu trữ: Ứng dụng lưu trữ trên máy chủ từ xa giảm nhu cầu của bạn về phần cứng mới. Thay vì mua thiết bị để lưu trữ trong nhà, bạn có thể thuê không gian lưu trữ trên các đám mây. Một số ứng dụng phổ biến cho các ứng dụng nội bộ bao gồm quản lý nhân viên, CRM, lập kế hoạch và quản lý hóa đơn ứng dụng SaaS.
- Tạo môi trường máy chủ ảo: Doanh nghiệp của bạn có bao gồm nhiều thương hiệu không? Bạn có thể cần một giao diện máy chủ ảo. Nhân viên của bạn có làm việc từ xa không? Bạn có thể cần máy tính để bàn ảo. Máy chủ doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề trên.
- Sao lưu dữ liệu: Bạn tăng cường bảo mật lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp của mình khi bạn sao lưu vào đám mây. Nếu có điều gì đó không mong muốn xảy ra, bạn có thể nhanh chóng tải lại phiên bản đã lưu của doanh nghiệp của bạn. Có rất ít độ trễ khi quá trình này được sử dụng hiệu quả. Bạn thậm chí có thể không phải thông báo cho khách hàng của bạn rằng vừa có sự cố.
- Lưu trữ tài liệu: Lưu trữ tài liệu là điều cần thiết cho việc liên tục kinh doanh và bảo vệ dữ liệu. Nó cũng hỗ trợ các việc khôi phục dữ liệu khi có sự cố và thiên tai. Việc lưu trữ dữ liệu cũng giúp bạn cho phép nhân viên của mình làm việc từ xa.
Một máy chủ từ xa có thể cung cấp nhiều dịch vụ khác cho SMB. Máy chủ doanh nghiệp nhỏ mạnh mẽ có thể hỗ trợ tất cả các dịch vụ này cùng một lúc và hơn thế nữa. Nhiều công ty sẽ sử dụng các máy chủ riêng biệt cho từng tính năng. Điều này làm cho một công ty dễ tiếp cận hơn để mở rộng kỹ thuật số.
2. Lựa chọn hệ điều hành
Hệ điều hành (HĐH): là phần mềm hệ thống làm cầu nối giữa người dùng và máy tính, nó giúp quản lý các tài nguyên phần cứng, cung cấp giao diện, tiện ích cho người dùng giao tiếp, sử dụng những tài nguyên đó. Những phần mềm thông thường các bạn hay dùng như trình duyệt, trình soạn thảo văn bản, nghe nhạc … được xếp vào loại phần mềm ứng dụng (Application Software) để phân biệt với System Software như HĐH, Antivirus, Disk Partition …
Hệ điều hành có tầm quan trọng sống còn. Hãy tưởng tượng nếu máy tính gia đình của bạn chạy trên một hệ điều hành mà bạn không thể làm việc và không thích sử dụng, bạn sẽ nhanh chóng tìm ra giải pháp hiệu quả và hiệu quả hơn nhiều. Hãy suy nghĩ về hệ điều hành máy chủ cũng bằng cách đó.
Phần mềm máy chủ yêu cầu một hệ điều hành chuyên biệt. Thường thì bạn sẽ không thấy cùng một hệ điều hành trên máy tính để bàn của mình như trong máy chủ. Có thể có điểm tương đồng, nhưng cuối cùng chức năng sẽ khác.
Dưới đây là những lựa chọn chính của bạn khi lựa chọn hệ điều hành máy chủ tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ:
- Linux: Hệ điều hành máy tính để bàn bán phổ biến này thường được gọi là hệ điều hành máy chủ, được tạo ra để làm việc cho nhiều người dùng cùng một lúc. Linux có nhiều biến thể kết hợp một hệ điều hành đầy đủ và một trình quản lý gói. Bạn kết thúc với một cài đặt nhanh hơn và hoạt động tốt hơn theo cách này. Các bản phân phối phổ biến nhất cho Linux bao gồm Debian, CentOS và Ubuntu.
- Hệ điều hành Windows: Microsoft đặt tên hệ điều hành của nó theo hệ điều hành máy tính để bàn của nó, nhưng yên tâm rằng họ là đáng kể khác nhau khi nói đến chức năng. Microsoft Windows Server bao gồm các ứng dụng hỗ trợ ảo hóa, bảo mật và máy chủ web IIS.
Linux phổ biến hơn Windows. Linux miễn phí trong nhiều trường hợp. Nó cũng hiệu quả hơn và ít cởi mở hơn để bị tấn công. Linux cũng có thể hỗ trợ nhiều tùy chọn phần mềm nguồn mở phổ biến nhất. Nhiều gói phần mềm Linux cũng miễn phí.
Windows cung cấp giao diện người dùng đồ họa dễ chịu hơn (GUI) để quản lý máy chủ. Linux yêu cầu học cú pháp dòng lệnh phức tạp. Ngoài ra, nhiều chủ doanh nghiệp muốn sử dụng Microsoft để bổ sung cho các ứng dụng hiện tại của họ. Các ứng dụng này thường bao gồm Active Directory, MS SQL và Sharepoint. Các chương trình mang nhãn hiệu Microsoft này chạy hiệu quả hơn rất nhiều trên nền tảng gốc của chúng.
Hỗ trợ cũng là một lý do các công ty sẽ lựa chọn Microsoft. Với Linux là nguồn mở, các tùy chọn hỗ trợ của bạn hoặc là tự nghiên cứu thông qua các bảng tin trực tuyến hoặc liên hệ với nhà phân phối Linux của bạn.
3. Lựa chọn máy chủ riêng hay máy chủ ảo?
Khi bạn đã giải quyết xong vấn đề về hệ điều hành, bạn cần quyết định cơ sở hạ tầng phần cứng của máy chủ (để công bằng, những lựa chọn này sẽ được thực hiện đồng thời). Hai tùy chọn chính của bạn là giữa một máy chủ chuyên dụng so với một máy chủ dựa trên đám mây (máy chủ ảo Cloud Server). Cả hai đều là môi trường khép kín hoàn toàn. Tuy nhiên, phần cứng cơ bản của từng loại máy chủ được sử dụng khác nhau.
Đám mây dành cho doanh nghiệp nhỏ
Hãy nghĩ về một máy chủ đám mây như một phần của một máy chủ chuyên dụng, theo một cách nào đó. Từ quan điểm của khách hàng, bạn sẽ nhận được những lợi ích tương tự. Tuy nhiên, bạn sẽ phải chia sẻ không gian vật lý với các khách hàng khác. Vấn đề là, bạn sẽ không bao giờ biết rằng bạn đang chia sẻ không gian với ai hoặc có bao nhiêu người khác mà bạn đang chia sẻ nó trừ khi một vấn đề lớn xuất hiện.
Đám mây bao gồm các máy ảo, chúng chạy trên một máy chủ chuyên dụng. Máy chủ chuyên dụng có thể tạo nhiều máy chủ ảo và cung cấp môi trường ảo cho từng máy khách.
- Hiệu năng: Mỗi máy chủ ảo hoạt động như một phần của một máy chủ chuyên dụng. Các máy chủ đám mây có thể nhận tài nguyên từ nhiều máy chủ chuyên dụng, tạo ra một không gian ảo có thể phù hợp với độ tin cậy của một môi trường chuyên dụng. Tổng công suất có sẵn trong đám mây phụ thuộc vào các máy chủ vật lý cung cấp tài nguyên.
Các máy chủ đám mây có đủ năng lượng để xử lý các nhu cầu của một doanh nghiệp nhỏ. Nhiều máy chủ làm việc cùng nhau để quản lý các công ty khác nhau cùng một lúc.
- Tài nguyên: Cloud Server có thể lưu trữ các trang web, ứng dụng, ứng dụng chia sẻ tệp, ứng dụng email và Thương mại điện tử. Các chức năng chính là giống như một máy chủ chuyên dụng mặc dù do sự khác biệt phần cứng, tốc độ có thể bị giới hạn trong một môi trường đám mây.
- Hiệu quả: Cơ sở hạ tầng máy chủ lưu trữ đám mây đủ hiệu quả để xử lý nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp nhỏ. Khi lựa chọn dịch vụ máy chủ ảo thì việc chọn công ty cung cấp dịch vụ máy chủ cũng quan trọng như cơ sở hạ tầng. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một công ty có uy tín với các giải pháp mạnh mẽ.
- Khả năng mở rộng: Máy chủ ảo dễ mở rộng tài nguyên theo nhu cầu. Ngoài ưu điểm về chi phí thì khả năng mở rộng là một lợi thế của máy chủ ảo so với máy chủ chuyên dụng.
Một trong những bất lợi của không gian ảo là trong môi trường chia sẻ. Nếu nhiều khách hàng gặp phải đột biến lưu lượng truy cập bất ngờ cùng một lúc, máy chủ có thể gặp phải hiệu ứng “hàng xóm ồn ào”. Có thể không có đủ tài nguyên để xử lý trong trường hợp này và có thể gây ra sự cố cho nhiều khách hàng. Nhưng trên thực tế, tình trạng này đều được các nhà cung cấp xử lý một cách gọn gàng và không ảnh hưởng nhiều đến khách hàng.
Khả năng mở rộng linh hoạt cũng là một đặc điểm mà các doanh nghiệp đang phát triển ưu tiên tìm kiếm, vì họ có thể sử dụng chi phí một cách hiệu quả, tránh việc lãng phí tài nguyên.
- Tốc độ: Máy chủ ảo có thể không xuất sắc như các giải pháp máy chủ chuyên dụng vì độ trễ tích hợp và vì đặc điểm “dùng chung”.
- Giá cả: Rõ ràng là máy chủ ảo ít tốn kém hơn so với máy chủ chuyên dụng. Bởi thay vì đầu tư một máy chủ vật lý chuyên dụng cùng các chi phí vận hành khác, mà có thể bạn sẽ không sử dụng hết số tài nguyên của máy chủ đó, thì bạn có thể đi mua những gói dịch vụ máy chủ ảo nhỏ hơn, phù hợp với nhu cầu thực tế, theo thời gian mà bạn cần sử dụng.
Máy chủ riêng – Dedicated Server
Như đúng tên gọi, máy chủ riêng là máy chủ của riêng doanh nghiệp bạn, mặc dù nó có thể được đặt trong trung tâm dữ liệu của một nhà cung cấp nào đó hoặc đặt tại “đại bản doanh” của bạn. Bạn không chia sẻ tài nguyên máy chủ của bạn cho ai khác và không phải lo lắng về việc tài nguyên của bạn bị xài ké, cạnh tranh và ảnh hưởng bởi người khác, tất nhiên, bạn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về nó. Khi bạn thuê một máy chủ chuyên dụng, bạn có thể tưởng tượng như mình đang sở hữu một căn nhà riêng, không phải sử dụng chung hạ tầng với hàng xóm, khác với việc sử dụng “chung cư” như máy chủ ảo. Và vì nó có nhiều lợi ích, nó độc lập, riêng biệt nên chắc chắn chi phí của nó sẽ khá cao và không phải lúc nào cũng lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ.
- Hiệu năng: Máy chủ chuyên dụng là lựa chọn hiệu năng nhất khi nghĩ đến máy chủ. Một máy chủ chuyên dụng có thể chứa hàng chục bộ xử lý, có thể lưu trữ hàng trăm terabyte dữ liệu và hàng nghìn người dùng cùng một lúc.
- Tài nguyên: So với máy chủ ảo, máy chủ chuyên dụng có ưu thế hơn về mặt tài nguyên. Tuy nhiên, nó cũng có một số điểm khá bất tiện như: khó nâng cấp tài nguyên, có thời gian gián đoạn dịch vụ khi nâng cấp, ít linh hoạt trong việc mở rộng/hạ cấp tài nguyên.
- Khả năng mở rộng: Vì những đặc điểm về phần cứng, khả năng mở rộng của máy chủ vật lý sẽ bị giới hạn hơn so với máy chủ ảo. Bạn sẽ cần phải tính toán về mức tài nguyên bạn sử dụng và tài nguyên phát sinh để tránh các bất tiện trong quá trình nâng cấp.
- Hiệu quả: Máy chủ chuyên dụng được thiết kế để mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp, khi đó người dùng sẽ truy cập trực tiếp vào OS, không có độ trễ nào được tạo ra bởi bất kỳ lớp xử lý bổ sung nào. Các máy chủ chuyên dụng cũng ít bị ảnh hưởng hơn so với máy chủ ảo khi lưu lượng truy cập quá cao.
- Giá cả: Máy chủ chuyên dụng đắt hơn nhiều so với các dịch vụ máy chủ ảo trên nền điện toán đám mây. Sở dĩ máy chủ chuyên dụng đắt hơn, là nó phục vụ cho riêng doanh nghiệp của bạn, không chia sẻ với người khác, bạn có toàn quyền sử dụng đầy đủ các tài nguyên này.
Các tùy chọn về máy chủ chuyên dụng
Các máy chủ chuyên dụng thường cung cấp mức tài nguyên lớn hơn với mức nhu cầu của một doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn định đầu tư máy chủ chuyên dụng, bạn cần xem xét những điều sau:
Thế giới kinh doanh là một thế giới dễ thay đổi. Lưu lượng truy cập web không được đảm bảo. Chỉ vì một công ty trải qua một đợt tăng lưu lượng truy cập một tháng không có nghĩa là lưu lượng truy cập sẽ kéo dài. Bạn có thể không có khả năng dự báo chính xác lưu lượng truy cập trong tương lai. Các công ty có thể cần nhiều dữ liệu hơn trước khi có thể quyết định cần đến một máy chủ chuyên dụng.
Các doanh nghiệp nhỏ với một kế hoạch nhất định có thể cần một máy chủ chuyên dụng. Điều này đặc biệt đúng nếu một ngành đang mở rộng. Trong hầu hết các trường hợp, các máy chủ chuyên dụng được dành riêng cho các công ty cấp doanh nghiệp Enterprise. SMB thường có khối lượng ít hơn và do đó ít yêu cầu về không gian và hiệu năng hơn.
Tính linh hoạt và khả năng mở rộng của môi trường đám mây có thể quan trọng hơn hiệu năng tức thời và hiệu quả của máy chủ chuyên dụng. Độ đàn hồi của máy chủ ảo phù hợp hơn với sự biến động của thế giới kinh doanh.
Các máy chủ đám mây có thể mô phỏng một máy chủ chuyên dụng cấp thấp hơn. Tuy nhiên, tài nguyên được phân bổ cho một khách hàng trong thế giới ảo có thể bị chia sẻ. Tốc độ và hiệu quả có thể bị ảnh hưởng cho các khách hàng khác trong một số trường hợp nhất định.
Vậy lựa chọn nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Máy chủ ảo hay máy chủ chuyên dụng đều có những ưu, nhược điểm riêng, mỗi loại phù hợp với mỗi mức nhu cầu hoàn toàn khác nhau của doanh nghiệp. Hãy cân nhắc về quy mô, nhu cầu thực tế và ngân sách của mình trước khi lựa chọn. Nếu bạn vẫn còn phân vân, hãy tìm đến những nhà cung cấp uy tín để được tư vấn, dùng thử, thuê trong một thời gian ngắn để thực sự hiểu doanh nghiệp của mình cần gì.
Nguồn bài viết: Viettel IDC
0 comments: