by Email Hosting là một dịch vụ lưu trữ riêng biệt dành cho hệ thống email bên trong mỗi doanh nghiệp. Vậy so với dịch vụ email miễn phí, Email Hosting có gì ưu việt hơn?
Email Hosting là gì?
Bạn sử dụng email như thế nào? Đối với nhiều người dùng email, việc sử dụng dịch vụ Email Hosting là điều hoàn toàn không cần thiết. Nhưng còn khi bạn có các tài liệu quan trọng như hóa đơn, danh bạ khách hàng hoặc bất kỳ phần thông tin nhạy cảm nào khác được lưu trữ trong tài khoản email của mình, chắc chắn bạn sẽ phải suy nghĩ lại về việc có nên hay không sử dụng dịch vụ Email Hosting này.
Bạn rất có thể sẽ để mất người đăng ký, khách hàng,... bằng cách sử dụng một email chung chung và thiếu chuyên nghiệp. Khách hàng sẽ không đánh giá cao cách mà doanh nghiệp bạn hoạt động nếu như sử dụng email dạng viettel@gmail.com. Chắc chắn, họ sẽ cảm thấy tin tưởng hơn khi nó bắt đầu một email tên miền dạng info@viettel.vn rồi. Một dịch vụ Email Hosting sẽ giúp giải quyết được vấn đề này.
Ngoài tính chuyên nghiệp mà việc có miền riêng trong email của bạn mang lại, bạn nên xem xét nâng cấp lên dịch vụ Email Hosting thay vì đặt dữ liệu của mình vào tay một dịch vụ email miễn phí như Google hoặc Yahoo. Các doanh nghiệp trả tiền cho dịch vụ Email Hosting để nếu có vấn đề gì xảy ra, sẽ có người ở đó để giúp đỡ họ.
Có rất nhiều tình huống liên quan đến email có thể gây ra thiệt hại đáng kể cho doanh nghiệp của bạn. Trong đó có thể kể đến như việc ai đó đánh cắp mật khẩu, hack email của bạn hoặc đơn giản là bạn quên mật khẩu. Bạn sẽ có thể khôi phục quyền truy cập vào email và các tệp liên quan của nó một cách nhanh chóng. Tại sao? Bởi vì bạn đang trả tiền cho một dịch vụ cao cấp là Email Hosting.
Việc liên tục tự duy trì hoặc dựa vào các dịch vụ nội bộ sẽ không chỉ làm tăng thêm chi phí của bạn mà còn làm tăng xác suất nhiễm virus, cũng như các vấn đề về phần cứng và phần mềm. Những vấn đề như vậy có thể khiến email không hoạt động từ vài giờ đến vài ngày. Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn các gói Email Hosting như là một giải pháp cho vấn đề này.
Email Hosting trả phí không chỉ thuận lợi khi điều gì đó tồi tệ xảy ra. Đó là một cách dễ dàng để có được dịch vụ đáng tin cậy và hiệu quả hơn. Mặc dù tất cả các chuyên gia kinh doanh và tổ chức nên có email riêng của họ, nhưng hầu hết mọi người không chắc chắn về Email Hosting. Họ thường nhầm lẫn Email Hosting với Web Hosting. Ngay cả khi họ hiểu sự khác biệt, họ cũng không rõ email chuyên nghiệp có thể mang lại lợi ích cho họ như thế nào?
Trên thực tế những điều cơ bản về Email Hosting không hề phức tạp như cách chúng ta vẫn nghĩ. Ở phần tiếp theo trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng dành thời gian để nói về dịch vụ Email Hosting tại Viettel IDC nhé. Hãy xem đây như là một chuẩn mực để bạn có thể áp dụng nó cho công việc kinh doanh của bạn khi cần.
Dịch vụ Email Hosting
Ở phần trên, chúng ta đã hiểu được phần nào những lợi thế mà một dịch vụ Email Hosting mang lại. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra ở đây là việc bắt đầu với Email Hosting có đơn giản không? Và trong quá trình đó, bạn cần phải lưu ý những gì?
+ Thứ nhất, bạn cần phải sở hữu một tên miền: Tên miền là một địa chỉ trên Internet gắn với Website của bạn. Nó sẽ là bước khởi đầu để bạn có thể sử dụng dịch vụ về Email Hosting dưới đây.
+ Thứ hai, bạn cần một gói dịch vụ Email Hosting phù hợp: Tương tự như các dịch vụ Website Hosting hay Cloud Server, Email Hosting cũng được chia thành nhiều gói khác nhau với lượng tài nguyên khác nhau phù hợp với nhu cầu của người dùng. Bạn có thể lựa chọn cho mình một gói dịch vụ Email Hosting phù hợp.
Để mang lại một dịch vụ Email Hosting chất lượng cao và hướng đến người dùng, một nhà cung cấp lớn và uy tín sẽ có đủ tài nguyên cần thiết để cung cấp cho bạn những dịch vụ phù hợp. Do đó, dữ liệu lưu trữ từ email của bạn sẽ được bảo mật tuyệt đối thay vì lựa chọn các dịch vụ Email Hosting miễn phí như trước đây.
Lời kết
Nhiều doanh nghiệp sử dụng email như là cách giao tiếp giữa các thành viên trong công ty, khách hàng và nhà cung cấp. Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào email và muốn có các dịch vụ email đáng tin cậy mà không gặp rắc rối và tốn kém chi phí của việc có một máy chủ nội bộ, hãy sử dụng dịch vụ Email Hosting. Nhu cầu về dịch vụ Email Hosting chất lượng cao đã tăng vọt vì các dịch vụ này loại bỏ chi phí bổ sung cho việc tìm kiếm nguồn nhân lực để quản lý các máy chủ email nội bộ như trước kia.
Nguồn bài viết: Viettel IDC
0 comments: