by Zoom Cloud Meeting PC là một phiên bản của ứng dụng họp trực tuyến Zoom dành cho máy tính để bàn hiện nay. Bạn có thể sử dụng Zoom Cloud Meeting PC tuy nhiên hãy lưu ý đến các vấn đề kết nối về camera và mic trong trường hợp sử dụng.
Tổng quan về Zoom Cloud Meeting PC
Zoom Cloud Meeting PC đã nổi lên như một trong những giải pháp phổ biến cho hội nghị truyền hình. Một trong những lý do đằng sau sự phổ biến của nó là hỗ trợ đa nền tảng. Tuy nhiên, Zoom Cloud Meeting PC cũng cung cấp các tính năng như khả năng tham gia cuộc họp thông qua trình duyệt Web và chia sẻ màn hình của bạn với tối đa 100 người tham gia. Tất cả những điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn so với những ứng dụng như Google Hangouts Meet và Microsoft Teams.
Tính năng của Zoom Cloud Meeting có sẵn cho cả người dùng di động và máy tính để bàn. Những người tham gia cũng có thể kết nối với người tổ chức cuộc họp trực tuyến của họ trực tiếp từ trình duyệt Web. Hơn nữa, ứng dụng Zoom Cloud Meeting PC cho phép bạn thêm tối đa 100 người tham gia vào một cuộc họp duy nhất và con số đó có thể tăng lên đến 500 thành viên bằng cách sử dụng phiên bản trả phí.
Tất nhiên, trong quá khứ gần đây, một số lo ngại về quyền riêng tư đã được nêu ra đã ảnh hưởng đến sự thành công ngày càng tăng của ứng dụng Zoom Cloud Meeting PC trên toàn cầu. Tuy nhiên, nhóm phát triển đã tuyên bố rằng họ đã bắt đầu chú ý đến việc nâng cao quyền riêng tư. Điều này cuối cùng có thể làm cho Zoom Cloud Meeting PC trở thành một giải pháp mạnh mẽ hơn cho các cuộc họp ảo.
Cách sử dụng Zoom Cloud Meeting PC
Đây là cách bạn có thể tham gia cuộc họp Zoom Cloud Meeting PC trên Windows hoặc Mac, bằng cách đăng nhập.
+ Khởi chạy ứng dụng Zoom Cloud Meeting PC trên máy tính của bạn.
+ Bây giờ, nhấn nút Tham gia cuộc họp từ màn hình mặc định. Một màn hình bật lên sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập ID cuộc họp để tham gia vào cuộc họp. Bạn cũng có thể thay đổi tên của mình từ màn hình đó và bật hoặc tắt các tùy chọn để kết nối với âm thanh và hiển thị video của bạn.
+ Bây giờ bạn sẽ cần nhấn nút Tham gia từ màn hình để tham gia cuộc họp.
Zoom Cloud Meeting PC cũng cho phép người dùng tham gia cuộc họp từ trình duyệt Web, thay vì tải xuống ứng dụng của nó trên máy tính của họ. Vì vậy, tất cả những gì bạn cần làm trong trường hợp như vậy chỉ là mở liên kết nhất định tới cuộc họp, trình duyệt của bạn sẽ hiển thị cho bạn một trang nơi bạn sẽ nhận được Tham gia từ liên kết trình duyệt của mình. Sau đó, bạn sẽ nhận được một màn hình từ đó bạn chỉ cần nhập tên của mình để tham gia cuộc họp. Điều quan trọng cần lưu ý là liên kết Tham gia từ trình duyệt của bạn được cung cấp từ phía máy chủ và nó không khả dụng cho tất cả các cuộc họp.
Nếu bạn có tài khoản Zoom Cloud Meeting PC, bạn có thể làm theo các bước sau để tham gia cuộc họp Zoom. Đăng nhập cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn hơn.
+ Khởi chạy ứng dụng Zoom Cloud Meeting PC trên máy tính của bạn.
+ Bây giờ, hãy nhấp vào nút Đăng nhập để đăng nhập bằng tài khoản hiện có của bạn. Bạn cũng có thể đăng ký bằng cách nhấn vào liên kết Đăng ký Miễn phí có sẵn trên màn hình Đăng nhập. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng thông tin xác thực Đăng nhập một lần (SSO) hiện có của mình hoặc sử dụng tài khoản Google hoặc Facebook hiện có.
+ Sau khi đăng nhập, bạn có thể tham gia cuộc họp Zoom hiện có bằng cách nhấp vào nút Tham gia từ màn hình chính.
+ Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình yêu cầu bạn nhập ID cuộc họp hoặc Tên liên kết cá nhân. Bạn cũng có thể thêm tên của mình trên màn hình đó sẽ hiển thị với người chủ trì cuộc họp đó và những người tham gia khác. Hơn nữa, bạn có thể tắt video hoặc âm thanh bằng cách nhấp vào các hộp kiểm được cung cấp.
Một vài mẹo sử dụng Zoom Cloud Meeting
Tạo các cuộc họp định kỳ
Zoom Cloud Meeting cho phép bạn tạo các cuộc họp định kỳ. Bạn có thể đặt cài đặt cuộc gọi bạn muốn một lần và đặt chúng ở đó mỗi khi bạn dự định gặp mặt và bạn có thể tham gia các cuộc gọi bằng cách sử dụng cùng một URL mỗi lần. Trong ứng dụng Zoom Cloud Meeting dành cho thiết bị di động, chỉ cần đăng nhập, nhấp vào lịch biểu, nhấn vào tùy chọn Lặp lại và chọn lặp lại.
Cách ghi lại cuộc gọi Zoom dưới dạng video
Zoom Cloud Meeting cho phép bạn ghi lại cuộc gọi dưới dạng video. Tuy nhiên, bạn cần có quyền để làm như vậy. Người tổ chức cuộc họp sẽ phải bật ghi âm trong cài đặt. Bạn nên kiểm tra cài đặt tài khoản của mình để đảm bảo tính năng ghi được bật trước khi bắt đầu.
Để thực hiện ghi âm trong Zoom Cloud Meeting bạn thao tác như sau:
+ Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.
+ Nhấp để xem Cài đặt tài khoản/Cài đặt cuộc họp.
+ Điều hướng đến tab Ghi âm và nhấp để bật quay video.
Điều đáng chú ý là quản trị viên Zoom có thể kích hoạt tính năng ghi cho mọi người, cho người dùng hoặc nhóm. Để ghi lại cuộc họp Zoom Cloud Meeting, bạn phải chọn sử dụng tùy chọn cục bộ hay đám mây. Cục bộ có nghĩa là bạn tự lưu trữ tệp video trên máy tính của mình hoặc trong một khu vực lưu trữ khác. Với Cloud, chỉ dành cho người đăng ký trả phí, Zoom lưu trữ video cho bạn trong bộ nhớ đám mây. Tuy nhiên, để quay video, bạn cần Zoom Cloud Meeting trên macOS, Windows hoặc Linux. Khi bạn ghi lại cuộc họp và chọn Ghi vào Cloud, video, âm thanh và văn bản trò chuyện sẽ được ghi lại trong Cloud của Zoom.
Khi cuộc gọi Zoom bắt đầu, bạn sẽ thấy một tùy chọn để ghi âm ở cuối màn hình. Nhấp vào đó sau đó cho phép bạn ghi cục bộ hoặc trên Cloud.
Nếu bạn không thấy tùy chọn ghi, hãy kiểm tra cài đặt của bạn trong ứng dụng web hoặc yêu cầu quản trị viên tài khoản của bạn bật tùy chọn này. Các tệp ghi âm có thể được tải xuống máy tính hoặc phát trực tuyến từ trình duyệt.
Trong cuộc họp, bạn cũng có thể xem những người tham gia nào đang ghi lại cuộc họp và những người trong cuộc họp cũng sẽ được thông báo khi cuộc họp đang được ghi lại. Khi cuộc gọi kết thúc Zoom Cloud Meeting sẽ tự động chuyển đoạn ghi âm thành tệp video MP4 có thể sử dụng được.
Ghi lại các cuộc họp Zoom Cloud Meeting trên thiết bị di động
Có thể ghi lại các cuộc họp và cuộc gọi Zoom Cloud Meeting trên thiết bị di động. Tuy nhiên, điều này được thực hiện thông qua bản ghi trên Cloud, vì vậy bạn cần sử dụng phiên bản Zoom trả phí để sử dụng tính năng này. Cũng cần lưu ý rằng bộ nhớ đám mây có giới hạn, vì vậy hãy cẩn thận với số lượng cuộc họp bạn ghi lại trong khi sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Để ghi lại cuộc gọi Zoom Cloud Meeting trên thiết bị di động, hãy làm theo các bước sau:
+ Mở ứng dụng Zoom Cloud Meeting trên điện thoại di động của bạn.
+ Nhấp để tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp.
+ Nhấp vào menu ba chấm ở dưới cùng bên phải của màn hình.
+ Nhấp vào "Ghi vào đám mây" hoặc "ghi". Sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng ghi và khả năng tạm dừng hoặc dừng ghi
Khi cuộc gọi kết thúc, bạn sẽ tìm thấy bản ghi âm trong phần "Bản ghi âm của tôi" trên trang Zoom.
Zoom Cloud Meeting lưu bản ghi ở đâu?
Khi bạn đang ghi âm cục bộ, các bản ghi âm cuộc gọi Zoom Cloud Meeting được lưu trong thư mục Zoom trên PC hoặc Mac của bạn. Bạn có thể tìm thấy những thứ này tại các đường dẫn sau:
+ PC: C: / Users / Tên người dùng / Documents / Zoom.
+ Mac: / Người dùng / Tên người dùng / Tài liệu / Thu phóng.
Bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi Zoom bằng cách mở ứng dụng Zoom Cloud Meeting và điều hướng đến các cuộc họp. Khi ở đó, bạn sẽ thấy một tab "đã ghi", nơi bạn có thể chọn cuộc họp mà bạn cần, sau đó phát hoặc mở bản ghi.
Loại bỏ tiếng ồn xung quanh khỏi cuộc gọi Zoom
Zoom Cloud Meeting đã giới thiệu các cài đặt cho phép bạn điều chỉnh âm thanh trong cuộc gọi của mình và loại bỏ tiếng ồn xung quanh không cần thiết và không mong muốn.
Để kích hoạt tính năng này, hãy nhấp vào cài đặt, sau đó tìm các tùy chọn âm thanh. Trong đó, bạn sẽ thấy một menu thả xuống với "khử tiếng ồn xung quanh".
Có nhiều mức độ khác nhau mà bạn có thể thêm vào đây. Mức cao nhất sẽ loại bỏ càng nhiều càng tốt, giảm các vấn đề với tiếng ồn của quạt,... trong khi các mức thấp hơn sẽ vẫn cho phép bạn phát nhạc nền trong một cuộc gọi bình thường thư giãn với bạn bè.
Lời kết
Mặc dù Zoom Cloud Meeting chỉ đơn thuần là một ứng dụng hỗ trợ hội thoại trực tuyến tuy nhiên, đội ngũ phát triển của nó đã gia cố thêm nhiều tính năng hữu ích mà không phải ai cũng dễ dàng thao tác được. Người dùng có thể sử dụng Zoom Cloud Meeting PC như là một phần bổ sung bên cạnh các phiên bản dành cho di động hoặc phiên bản Web. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng tất cả các hình thức này, bao gồm cả Zoom Cloud Meeting PC để đảm bảo có thể sẵn sàng làm việc trong trường hợp một phiên bản khác gặp vấn đề.
0 comments: